Panduan Penggunaan LMS e-Asram

1. Pendahuluan

Di era digital dan revolusi industri 4.0, sistem pendidikan dituntut untuk bertransformasi menuju model pembelajaran yang adaptif, kolaboratif, dan berbasis teknologi. Salah satu tantangan utama pendidikan kejuruan saat ini adalah bagaimana membekali siswa dengan kompetensi profesional sekaligus keterampilan berpikir tingkat tinggi, seperti berpikir kritis, kolaborasi, kreativitas, dan kemampuan berpikir komputasi (computational thinking). Untuk menjawab tantangan tersebut, perlu adanya media pembelajaran yang mendukung pendekatan inovatif dan berpusat pada siswa.

Pembelajaran berbasis proyek (Project-Based Learning / PjBL) menjadi salah satu strategi yang efektif dalam menciptakan pengalaman belajar yang kontekstual, menantang, dan bermakna. Melalui PjBL, siswa dilatih untuk menyelesaikan masalah nyata, bekerja dalam tim, dan menghasilkan produk akhir berbasis keterampilan yang relevan dengan dunia kerja. Namun, penerapan PjBL membutuhkan dukungan platform digital yang mampu mengatur alur pembelajaran, menyimpan dokumentasi proses, memantau perkembangan siswa, dan memfasilitasi interaksi antarpeserta didik dan guru secara fleksibel.

Oleh karena itu, dikembangkanlah LMS e-Asram berbasis Moodle (Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment) sebagai sistem manajemen pembelajaran daring yang dapat diakses secara fleksibel, baik di dalam maupun di luar kelas. LMS ini dirancang khusus untuk mendukung proses pembelajaran berbasis proyek pada mata pelajaran kejuruan, khususnya Pengembangan Web (Web Development), yang diajarkan kepada siswa kelas XI RPL di SMKN 2 Surabaya.

Melalui LMS e-Asram, guru dapat:

• Menyusun tahapan PjBL secara sistematis dan bertahap,

• Menilai keterampilan siswa secara autentik dengan rubrik berpikir komputasi,

• Memonitor progres dan kolaborasi kelompok proyek,

• Memberikan forum diskusi serta umpan balik interaktif.

Sementara siswa dapat:

• Mengakses materi dan tugas berbasis proyek dengan urutan yang jelas,

• Mengerjakan pretest, tugas individu dan proyek kelompok secara digital,

• Mengunggah hasil karya, berdiskusi, serta melihat perkembangan belajarnya secara mandiri.

Pengembangan LMS ini diharapkan dapat menjadi solusi pembelajaran digital yang terstruktur, interaktif, dan mendukung capaian kompetensi abad 21 bagi peserta didik, serta menjadi inovasi pembelajaran berkelanjutan di SMK.

1.1. Tujuan Pembuatan Dokumen

Dokumen user manual Learning Management System (LMS) e-Asram berbasis web ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut:

1. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan LMS e-Asram bagi pengguna guru dan siswa;
2. Menggambarkan dan menjelaskan pengisian konten LMS e-Asram bagi pengguna guru;

1.2. Deskripsi Umum Sistem

1. Deskripsi Umum Website 
Deskripsi umum website meliputi deskripsi umum LMS yang dikembangkan, fungsi utama LMS e-Asram yang akan diberikan kepada pengguna.

2. Deskripsi Umum Kebutuhan Website 
Deskripsi umum kebutuhan website yang akan diimplementasikan meliputi semua informasi yang bersifat teknis yang menjadi acuan dalam pengembangan media berupa LMS.

1.3. Deskripsi Dokumen

Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan penggunaan LMS e-Asram. Dokumen ini berisikan informasi sebagai berikut:

1. BAB I
Berisi informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan, yang meliputi tujuan pembuatan dokumen, deskripsi umum sistem serta deskripsi dokumen. 
2. BAB II 
Berisi perangkat yang dibutuhkan untuk penggunaan LMS e-Asram meliputi perangkat lunak, perangkat hardware, dan pengguna LMS.
3. BAB III 
Berisi user manual LMS e-Asram.

2. Perangkat Yang Dibutuhkan

2.1. Perangkat Lunak

2.2. Perangkat Keras

2.3. Pengguna Website

2.1. Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang digunakan adalah: 
1. Windows/Android sebagai Operating System. 
2. Firefox/Google Chrome/Microsoft Edge/Opera sebagai Tools Penjelajah (Web Browser).

2.2. Perangkat Keras

Perangkat keras yang digunakan adalah: 
1. Komputer/PC/Laptop/Seluler;
2. Mouse sebagai peralatan antarmuka;
3. Monitor sebagai peralatan antarmuka;
4. Keyboard sebagai peralatan antarmuka

2.3. Pengguna Website

LMS e-Asram dikembangkan untuk mendukung pembelajaran berbasis proyek di lingkungan pendidikan kejuruan, khususnya bagi guru dan siswa jurusan Rekayasa Perangkat Lunak (RPL). Oleh karena itu, desain sistem dan fitur yang tersedia disesuaikan dengan kebutuhan, kemampuan, dan kebiasaan pengguna berikut:

1. Siswa SMK Kelas XI RPL

• Rentang usia: 16–18 tahun
• Latar belakang: Peserta didik pada program keahlian Rekayasa Perangkat Lunak (RPL) di SMK
• Kompetensi awal:
  1. Memiliki pengetahuan dasar tentang HTML, CSS, dan JavaScript
  2. Familiar dengan penggunaan internet, komputer, dan perangkat lunak umum
• Kebutuhan utama:
  1. Akses mudah ke materi pembelajaran dan proyek secara daring
  2. Panduan langkah demi langkah untuk pengerjaan proyek
  3. Penilaian berbasis rubrik yang adil dan transparan
  4. Sarana diskusi dan kolaborasi dengan kelompok
• Tingkat literasi digital: Menengah – Tinggi

2. Guru Mata Pelajaran (Web Programming/Software Engineering)

• Peran:
  1. Fasilitator pembelajaran proyek
  2. Penilai kinerja dan keterampilan berpikir siswa
  3. Administrator kursus online
• Kebutuhan utama:
  1. Dapat menyusun alur sintaks PjBL secara modular
  2. Menambahkan tugas, rubrik, forum, dan penilaian dengan mudah
  3. Memonitor progres tiap siswa dan kelompok secara real-time
  4. Memberikan umpan balik secara fleksibel dan terdokumentasi
• Tingkat literasi digital: Tinggi (karena berasal dari bidang teknologi pendidikan)

3. Admin LMS / Teknisi Sekolah

• Peran: Mengelola server dan sistem Moodle secara teknis
• Tugas utama:
  1. Instalasi plugin tambahan
  2. Backup/restore kursus
  3. Menangani kendala teknis pengguna
  4. Manajemen role dan user
• Kebutuhan utama: Antarmuka administrasi yang stabil dan terdokumentasi
• Tingkat literasi digital: Lanjutan (technical background IT)

3. Panduan Penggunaan

Bab ini berisi panduan penggunaan LMS e-Asram ini yang meliputi:

1. Akses LMS e-Asram;
2. Pengenalan fitur-fitur penting;

3.1. Akses LMS e-Asram

3.2. Login LMS e-Asram

1. Masukkan tautan asram.my.id di web browser Anda.
2. Pada tampilan beranda LMS e-Asram, klik tombol Log In yang berada di pojok kanan atas.
3. Masukkan username dan password pada kolom yang telah disediakan.
4. Pastikan semua kolom username dan password telah terisi dengan benar, lalu klik tombol Log In.
5. Tampilan setelah Login akan muncul sebagai berikut.

3.3. Navigasi Pembelajaran

1.  Klik Project Based Learning pada bagian NavBar di bagian atas.
2. Klik tulisan Pemrograman Web (PjBL) pada card yang berada di tengah web untuk masuk ke kursus elemen/mata pelajaran.
3. Pada tampilan kursus Pemrograman Web (PjBL) berisi langkah-langkah pembelajaran/syntax menggunakan metode Project Based Learning, dimana pembelajaran ini dilakukan secara berurutan dan sistematis. Berikut ini tampilan kursus Pemrograman Web (PjBL).